伯利恆鋼鐵公司(Bethlehem Steel)的總裁,因為事務繁忙,總是無法好好的管理自己的時間。某天,他向一位極有名的經營公關顧問艾維李(Ivy Lee)委託說道:「我希望你能幫我想個法子,如何才能將工作管理得當,並且還能提昇工作的效率。」
艾維李回答說;「沒問題,這事就交給我來辦!不過,我的收費可是非常高的喔!」 「費用方面當然沒問題!」總裁說。於是,此事便交給艾維李去處理了。
沒多久,艾維李寄來了一封上頭寫著:「關於您工作的處理方式之建議」的信給總裁。
總裁馬上拆開信,一看內容只有四行字,上面寫著:「今後的時間管理之進行方式」。
(1) 就寢之前,去回想隔日各種需處理之事。 (2) 將其優先順序寫於紙上。只要寫六項即可。 (3) 翌日,將此紙放在西裝口袋中,再去上班。 (4) 抵達公司後,依照紙上所寫的順序,從第一件開始去執行。
就只這麼簡簡單當的幾句話。相對這四行的建議字句,信中附了一張兩萬美金的請款單。
總裁一看大吃一驚,不免埋怨了幾句:「區區四行字,就要收我兩萬美金?」 不過,約定就是約定,總裁心不甘情不願的支付了兩萬美金。
兩萬美金都付了,少說也得要有等值的成果吧。於是,總裁半信半疑的,依照那四行的建議去實行。
總裁在就寢前將翌日所有必須處理的事情回想一遍,從第一項到第六項標出優先順序後,寫在一張小小的紙張上面,隔天到公司後便照本宣科的執行。
結果,和以往完全兩樣,工作的效率非常明顯的提高了。能將六個事項全部完成幾乎少之又少。但,假若只能處理第一項到第四項的工作,那麼,就能完成較重要的大事了。
就算是剩下第五項和第六項尚未處理,那也不是太大的問題。隔天只要有空餘的時間再去做就可以了。
因此,重要的工作就如此一件一件地逐一的處理完畢了。 總裁馬上將此系統導入公司,他宣告全公司的員工,將隔天必須處理的六個事項寫在紙上。
此舉實施之後,立竿見影地工作效率隨即往上提昇,業績也跟著蒸蒸日上。 摘自 《早上3小時完成一天工作》
2009年4月22日 星期三
令人驚異的六個優先順序
2009年4月19日 星期日
討人喜歡的25個原則----- 再看一次您能做到嗎?
1.長相不令人討厭,如果長得不好,就讓自己有才氣;如果才氣也沒有,那就總是微笑。
2.氣質是關鍵。如果時尚學不好,寧願純樸。
3.與人握手時,可多握一會兒,真誠是寶。
4.說話的時候記得常用「我們」開頭。不必什麼都用「我」作為主語
5.不要向朋友借錢。
6不要強迫客人看你的家庭相冊。
7.與人搭計程車時,請搶先坐在司機旁。
8.堅持在背後說別人好話,別擔心這好話傳不到當事人耳朵裏。
9.有人在你面前說某人壞話時,你只微笑。
10.自己開車時,不要特地停下來和一個騎自行車或機車的同事打招呼。人家會以為你在炫耀。11.同事生病時,去探望他。很自然地坐在他病床上,然後...回家再認真洗手。
12.不要把過去的事全讓人知道。
13.尊敬不喜歡你的人。
14.對事不對人;或對事無情,對人要有情;或做人第一,做事其次。
15.自我批評總能讓人相信,自我表揚則不然。
16.平常不要吝惜你的喝彩聲。
17.不要把別人的好,視為理所當然,要知道感恩。
18.別只講不聽,結果亂成一團,要學會聆聽。
19.尊重警衛、工友及清潔阿姨等看似不相干卻默默幫助你的人。
20.隨時隨地不吝習你的掌聲和真誠稱讚。
21.有時要明知故問:你的鑽戒很貴吧!有時,即使想問也不能問,比如:你多大了?
22話多必失,人多的場合少說話。
23.把未出口的「不行」改成:「這需要時間」、「我盡力」、「我不確定」、「當我決定後,會給你打電話」...
24.不要期望所有人都喜歡你,那是不可能的,讓大多數人喜歡你,就是成功的表現。
25.當然,自己要喜歡自己。
2.氣質是關鍵。如果時尚學不好,寧願純樸。
3.與人握手時,可多握一會兒,真誠是寶。
4.說話的時候記得常用「我們」開頭。不必什麼都用「我」作為主語
5.不要向朋友借錢。
6不要強迫客人看你的家庭相冊。
7.與人搭計程車時,請搶先坐在司機旁。
8.堅持在背後說別人好話,別擔心這好話傳不到當事人耳朵裏。
9.有人在你面前說某人壞話時,你只微笑。
10.自己開車時,不要特地停下來和一個騎自行車或機車的同事打招呼。人家會以為你在炫耀。11.同事生病時,去探望他。很自然地坐在他病床上,然後...回家再認真洗手。
12.不要把過去的事全讓人知道。
13.尊敬不喜歡你的人。
14.對事不對人;或對事無情,對人要有情;或做人第一,做事其次。
15.自我批評總能讓人相信,自我表揚則不然。
16.平常不要吝惜你的喝彩聲。
17.不要把別人的好,視為理所當然,要知道感恩。
18.別只講不聽,結果亂成一團,要學會聆聽。
19.尊重警衛、工友及清潔阿姨等看似不相干卻默默幫助你的人。
20.隨時隨地不吝習你的掌聲和真誠稱讚。
21.有時要明知故問:你的鑽戒很貴吧!有時,即使想問也不能問,比如:你多大了?
22話多必失,人多的場合少說話。
23.把未出口的「不行」改成:「這需要時間」、「我盡力」、「我不確定」、「當我決定後,會給你打電話」...
24.不要期望所有人都喜歡你,那是不可能的,讓大多數人喜歡你,就是成功的表現。
25.當然,自己要喜歡自己。
訂閱:
文章 (Atom)